Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Der Schutz deiner persönlichen Daten ist uns wichtig. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir dich darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website und bei der Nutzung unserer Angebote verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte dir zustehen.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen eine Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dieser Website und den Angeboten von raum b. ist:

Isabel Brill
raum b.
Lüttringhauser Str. 13
42369 Wuppertal
Deutschland

E-Mail: mail@raumb-pilates.de

Website: raumb-pilates.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.

3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung von Buchungen und Verträgen oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

Je nach Verarbeitung kommen insbesondere folgende Rechtsgrundlagen zur Anwendung:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn du uns eine Einwilligung erteilt hast,
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Durchführung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist,
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, wenn wir aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung zur Verarbeitung verpflichtet sind,
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist und deine Interessen oder Grundrechte nicht überwiegen.

Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

4. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird bei einem externen Hosting-Dienstleister gehostet.

Beim Aufruf unserer Website können durch den Hostinganbieter insbesondere folgende Informationen verarbeitet und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert werden:

  • IP-Adresse des verwendeten Endgeräts
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • aufgerufene Seite oder Datei
  • übertragene Datenmenge
  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer-URL
  • Hostname des zugreifenden Geräts
  • Zugriffsstatus bzw. HTTP-Statuscode

Diese Verarbeitung erfolgt, um einen sicheren, stabilen und technisch fehlerfreien Betrieb unserer Website gewährleisten zu können.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unseres Internetauftritts.

Soweit der Hostinganbieter personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular

Wenn du uns per E-Mail, telefonisch oder über ein auf unserer Website vorhandenes Kontaktformular kontaktierst, verarbeiten wir die von dir übermittelten Daten zur Bearbeitung deiner Anfrage.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Inhalt deiner Nachricht
  • Datum und Uhrzeit der Kontaktaufnahme

Steht deine Anfrage im Zusammenhang mit einer Buchung, einer Mitgliedschaft oder einem sonstigen Vertragsverhältnis, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung von Kunden- und Interessentenanfragen.

Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

6. Gesundheitsbezogene Angaben

Bitte übermittle über unsere Website oder per E-Mail möglichst keine ausführlichen medizinischen Unterlagen oder Diagnosen.

Im Zusammenhang mit Reformer Pilates kann es jedoch vorkommen, dass du uns freiwillig Informationen über gesundheitliche Einschränkungen, Verletzungen, Schwangerschaften oder vergleichbare Umstände mitteilst.

Solche Informationen können Gesundheitsdaten im Sinne von Art. 9 DSGVO darstellen und unterliegen einem besonderen Schutz.

Wir verwenden solche Angaben ausschließlich, soweit dies für die Bearbeitung deiner Anfrage oder für eine sichere Durchführung des Trainings erforderlich ist. Soweit hierfür eine ausdrückliche Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

7. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website kann sogenannte Cookies und ähnliche Technologien verwenden.

Cookies sind kleine Dateien oder Informationen, die auf deinem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden können.

Technisch erforderliche Cookies

Technisch erforderliche Cookies werden eingesetzt, wenn sie notwendig sind, um grundlegende Funktionen der Website bereitzustellen.

Soweit hierfür Informationen auf deinem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, erfolgt dies im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen des § 25 Abs. 2 TDDDG.

Die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten kann insbesondere auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen. Unser berechtigtes Interesse besteht in der technisch zuverlässigen und nutzerfreundlichen Bereitstellung unserer Website.

Einwilligungspflichtige Cookies und Dienste

Cookies und Technologien, die nicht unbedingt erforderlich sind, werden nur eingesetzt, wenn du zuvor eingewilligt hast.

Dies betrifft insbesondere mögliche Statistik-, Analyse-, Marketing- oder externe Mediendienste.

Rechtsgrundlage für die Speicherung oder den Zugriff auf Informationen auf deinem Endgerät ist in diesen Fällen § 25 Abs. 1 TDDDG. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit über die Cookie-Einstellungen unserer Website für die Zukunft ändern oder widerrufen.

8. Kursbuchungen über Eversports

Für die Darstellung, Verwaltung und Buchung unserer Reformer-Pilates-Kurse, Einzelstunden, Karten, Pakete und Mitgliedschaften nutzen wir Eversports.

Anbieter ist:

Eversport GmbH
Jakov-Lind-Straße 13 / Tür 6 / 5. Stock
1020 Wien
Österreich

Je nach technischer Gestaltung unserer Website wirst du beim Aufruf der Buchungsfunktion zu Eversports weitergeleitet oder es wird eine von Eversports bereitgestellte Buchungsfunktion aufgerufen.

Sobald du Eversports verwendest, können dort insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

  • Vor- und Nachname
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer, sofern angegeben
  • Nutzer- und Kontodaten
  • Buchungs- und Teilnahmedaten
  • Informationen zu erworbenen Karten, Paketen und Mitgliedschaften
  • Rechnungsdaten
  • Zahlungsinformationen
  • technische Nutzungs- und Gerätedaten

Die Verarbeitung der für eine konkrete Buchung notwendigen Daten erfolgt insbesondere zur Durchführung des mit dir geschlossenen Vertrags bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit Eversports personenbezogene Daten innerhalb des von uns eingesetzten Eversports Managers in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Für bestimmte Funktionen der Eversports-Plattform, insbesondere ein persönliches Eversports-Nutzerkonto und damit verbundene Dienste, kann Eversports selbst datenschutzrechtlich verantwortlich sein.

Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Eversports findest du in der jeweils aktuellen Datenschutzerklärung von Eversports.

9. Zahlungsabwicklung über Eversports und Zahlungsdienstleister

Bei kostenpflichtigen Buchungen können Zahlungsdaten verarbeitet werden.

Je nach gewählter Zahlungsart kann die Zahlungsabwicklung über Eversports sowie über von Eversports oder uns eingesetzte Zahlungsdienstleister erfolgen.

Dabei können insbesondere verarbeitet werden:

  • Name
  • Rechnungsdaten
  • Buchungsbetrag
  • Zahlungsstatus
  • gewählte Zahlungsart
  • Transaktionsdaten

Soweit die Verarbeitung zur Abwicklung einer Buchung oder eines Vertrags erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Zahlungsdienstleister können personenbezogene Daten teilweise in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung verarbeiten. Für diese Verarbeitung gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Zahlungsdienstleisters.

10. Verlinkung zu Instagram

Auf unserer Website befinden sich gegebenenfalls Links zu unserem Auftritt beim sozialen Netzwerk Instagram.

Instagram ist ein Dienst von Meta.

Wenn lediglich ein Link bzw. ein Instagram-Symbol auf unserer Website angezeigt wird, werden durch den bloßen Besuch unserer Website grundsätzlich noch keine Daten an Instagram übertragen. Erst wenn du den entsprechenden Link anklickst, wird eine Verbindung zu Instagram hergestellt.

Bei Nutzung von Instagram können personenbezogene Daten durch Meta verarbeitet werden. Dies kann insbesondere Informationen über dein Endgerät, deine IP-Adresse, deine Nutzung des Dienstes sowie – wenn du dort angemeldet bist – Informationen aus deinem Instagram-Konto betreffen.

Auf Art und Umfang dieser Verarbeitung durch Instagram bzw. Meta haben wir grundsätzlich keinen Einfluss.

Für die Nutzung der Instagram-Plattform gelten die Datenschutzbestimmungen von Meta.

11. Eingebettete Instagram-Inhalte

Sofern wir auf unserer Website Beiträge, Videos, Reels oder andere Inhalte von Instagram direkt einbetten, kann beim Laden dieser Inhalte eine Verbindung zu Servern von Meta hergestellt werden.

Hierbei können insbesondere die IP-Adresse, Browser- und Gerätedaten sowie Informationen über die aufgerufene Seite verarbeitet werden.

Soweit für die Einbindung eine Einwilligung erforderlich ist, werden eingebettete Instagram-Inhalte erst nach deiner Zustimmung geladen.

Rechtsgrundlage ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.

Eine Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie- bzw. Datenschutzeinstellungen der Website widerrufen werden.

12. Google Maps

Sofern auf unserer Website eine interaktive Karte von Google Maps zur Darstellung unseres Studiostandorts verwendet wird, können beim Laden der Karte Daten an Google übertragen werden.

Anbieter für Nutzerinnen und Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist grundsätzlich:

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • IP-Adresse
  • Browser- und Gerätedaten
  • Zeitpunkt des Zugriffs
  • Informationen über die Nutzung der Karte
  • gegebenenfalls Standortinformationen

Soweit für Google Maps Informationen auf deinem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden oder personenbezogene Daten aufgrund deiner Einwilligung verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Google Maps sollte in diesem Fall erst geladen werden, nachdem du der Nutzung zugestimmt hast.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen werden.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung findest du in den Datenschutzbestimmungen von Google.

13. Externe Links

Unsere Website kann Links zu Websites und Diensten externer Anbieter enthalten.

Für die Datenverarbeitung auf diesen externen Websites sind grundsätzlich die jeweiligen Anbieter verantwortlich.

Wenn du einem externen Link folgst, verlässt du unseren Verantwortungsbereich. Bitte beachte daher die jeweiligen Datenschutzinformationen des externen Anbieters.

14. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erreichung des jeweiligen Verarbeitungszwecks erforderlich ist.

Bestehen gesetzliche Aufbewahrungs- oder Dokumentationspflichten, können Daten darüber hinaus für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer gespeichert werden.

Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht, sofern keine weitere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung besteht.

15. Empfänger personenbezogener Daten

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit können personenbezogene Daten an Dienstleister und sonstige Empfänger weitergegeben werden, soweit dies rechtlich zulässig und für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Hierzu können insbesondere gehören:

  • Hosting- und IT-Dienstleister
  • Eversports
  • Zahlungsdienstleister
  • Steuer- und Buchhaltungsdienstleister
  • technische Dienstleister unserer Website

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten ausschließlich in unserem Auftrag verarbeiten, werden – soweit gesetzlich erforderlich – Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

16. Übermittlung von Daten in Drittländer

Bei der Nutzung bestimmter externer Dienste kann nicht ausgeschlossen werden, dass personenbezogene Daten auch außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden.

Soweit personenbezogene Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übertragen werden, erfolgt dies nur unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.

Hierzu können insbesondere ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission oder geeignete Garantien wie von der Europäischen Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln gehören.

17. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Zum Schutz vertraulicher Inhalte und der Übertragung personenbezogener Daten sollte unsere Website eine verschlüsselte SSL- bzw. TLS-Verbindung verwenden.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du insbesondere daran, dass die Adresse der Website in deinem Browser mit „https://“ beginnt.

Eine verschlüsselte Übertragung soll verhindern, dass Daten während der Übermittlung ohne Weiteres von unbefugten Dritten mitgelesen werden können.

18. Deine Rechte

Du hast nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

Recht auf Auskunft

Du kannst gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über dich verarbeiten.

Recht auf Berichtigung

Du kannst gemäß Art. 16 DSGVO die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.

Recht auf Löschung

Du kannst unter den Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO die Löschung deiner personenbezogenen Daten verlangen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Du kannst unter den Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, hast du gemäß Art. 20 DSGVO das Recht, personenbezogene Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.

Recht auf Widerspruch

Wenn wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO verarbeiten, kannst du unter den Voraussetzungen des Art. 21 DSGVO aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung widersprechen.

Widerruf einer Einwilligung

Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt.

Zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich jederzeit an uns wenden:

mail@raumb-pilates.de

19. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, hast du gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Für uns ist grundsätzlich folgende Aufsichtsbehörde zuständig:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf

Telefon: 0211 38424-0

Du kannst dich auch an eine andere nach den gesetzlichen Vorschriften zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.

20. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich gesetzliche Vorgaben, unsere Website, die von uns eingesetzten Dienste oder die Art der Datenverarbeitung ändern.

Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: August 2026